Birim Adı	: Personel Hizmetleri Şubesi - 1 (Atama)
Birim Müdürü	: Murat AYCAN
İletişim Bilgileri	: 0 312 269 54 46 -
Birim Şefi	: Yasemin ÖZDEMİR (Şef )
İletişim Bilgileri	: 0 312 269 54 46 /116-122

 

 

Personel Hizmetleri Şubesi - 1 (Atama)

Yönetici Atama:

• Müdürlüğe bağlı her derece ve türdeki okul / kurumların yönetici atama işlemlerini yürütmek,
• Okul / Kurumlardaki açık yöneticilikler için süresi içinde ilan ve atama yapılmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Okul tipleri ve hizmet alanlarına ait işlemleri yürütmek,
• Teftiş grupları alanlarına göre, ilköğretim kurumlarında görevli yöneticilerin isim ve görev yerlerini belirten listeleri her öğretim yılı başında Eğitim Denetmenleri Başkanlığına bildirmek,
• Okul/ Kurum Müdürlerinin istifası,  soruşturması sonucunda idarecilik görevinin alınması ve mahkeme kararlarının uygulanmasını yerine getirmek,
• Göreve başlayan ve ayrılan personelin SGK tescillerinin yapılabilmesi için bilgi ve belgelerin  başlama ve ayrılma işlemi gerçekleştiğinde İnsan Kaynakları 2 Bölümüne bildirilmesi,
• Gerekli hâllerde yöneticilik görevinde bulunanların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmalarına yönelik iş ve işlemleri yapmak.
• Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 
• Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

Şef Atamaları:

• Gerekli hallerde yöneticilik görevinde bulunanların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmalarına yönelik iş ve işlemleri yapmak,
• Şubemiz ve büromuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
• Göreve başlayan ve ayrılan personelin, (Şeflerin, Araştırmacıların(6639), Eğitim Uzmanlarının(Şahsa Bağlı), Tesis Müdürlerinin, Maarif Müfettişlerinin, Yöneticilerin) SGK tescillerinin yapılabilmesi için bilgi ve belgelerin başlama ve ayrılma işlemi gerçekleştiğinde İnsan Kaynakları 4 Bölümüne Bildirilmesi,
• Şubemizce yapılan tüm yazışmaların, bilgi ve belgelerin, şubemizde tutulması gereken emekli, özlük ve sicil dosyalarının arşivlenmesi, korunması, gelen ve gidenlerin özlük/sicil dosyalarının kontrol edilerek yazı ve dizi pusulasına bağlanarak teslim almak ve gönderilmesini sağlamak. 
• Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

 

Öğretmen Atama İşlemleri:

• Müdürlüğe bağlı her tür ve derecedeki okul ve kurumlara (sınıf öğretmeni, özel eğitim öğretmeni ve Okul Öncesi Öğretmeni) öğretmen atamalarını gerçekleştirmek ve İl Müdürlüğünce ilçe emrine atanan ve görevlendirilen öğretmenlerle ilçe içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yerlerinin belirlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Öğretmenlerin okul ve kurumlardaki norm kadroya göre dengeli dağılımlarını sağlamak,
• Öğretmen atamaları ile ilgili İl Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak ve planlama yapmak,
• Branşına geçmek isteyen (sınıf öğretmeni vb.) öğretmenlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek
• Askere giden aylıksız izinli ve uzun süreli rapor alan sınıf öğretmenlerin yerine öğretmen görevlendirmesi yapmak,
• Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 
• Yönetici ve öğretmen dışındaki personelin atama, nakil ve görevlendirme ile görevden ayrılma ve başlama işlemlerini yürütmek,
• Gerekli hâllerde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak,
• Yeterlik sınavlarını planlamak ve sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
• Yöneticilerin ve öğretmen dışındaki personelin eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyacı karşılamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak,
• Belediyeler ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen personelin iş ve işlemlerini yürütmek,
• 657 sayılı Kanunun 4C maddesince okul ve kurumlarda geçici süreli personelin iş ve işlemlerini yürütmek,
• Personel alımı, memur, engeli, işçi, sözleşmeli, 657 DMK ile ilk atama iş ve işlemleri yürütmek,
• Şube ve bürolarda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
• Çeşitli kurum ve kuruluşlardan Müdürlüğümüze işçi ve diğer unvanlarda atanan personelin özlük hakları konusunda Sosyal Güvenlik Kurumunun ilgili maddeleri doğrultusunda iş ve işlemlerini yürütmek,
• Müdürlüğümüzde göreve başlayan ve ayrılan personelin SGK tescillerini yapmak,
• gelen ödenekler ile personel hizmet alımında, ihtiyaç personel sayısını bildirmek,
• Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.